Bokningstavlan
När FirstRecruit flyttade in i nya lokaler behövde teamet boka mötesrummen utan dubbelbokningar. Vi byggde en tavla som gör felet omöjligt.
Om projektet
FirstRecruit behövde en gemensam bokningsvy för flera mötesrum och ett trettiotal användare. Vi byggde ett internt verktyg anpassat till företagets rum och arbetssätt.
Vi byggde Bokningstavlan: en vecka i taget, ett rum per flik, tryck på en ledig ruta och boka. Spärren sitter i databasen, inte i en instruktion. Trycker två personer i samma sekund får en av dem tiden och den andra besked om vem som hann före. Vi testade med sex samtidiga bokningar: exakt en vinnare.
Bokningsändringar synkroniseras mellan användarnas vyer. Kalenderkoppling, grupper och administration av personer och rum ingår i systemet. Bilden här visar demonstrationsuppgifter och länkar inte till kundens interna miljö.
Gränssnittet använder företagets egna ord för rum och roller, och guiden som förklarar tavlan ryms på en sida.
Resultat
- 1 106 bokningar sedan augusti 2026. Avläst 7 september 2026.
- 31 personer och 7 rum och resurser. Avläst 7 september 2026.
- Databasspärr för samtidiga bokningar av samma tid
- Uppdatering mellan användarnas vyer
- Kalenderkoppling för bokningar
Projektdetaljer
- År
- 2026
- System
- Bokningstavlan, internt
- I projektet
- Skydd mot dubbelbokningMobilanpassad bokningGrupper och inbjudningarKalenderkopplingAdministration utan kod
Utforska fler case
Kostnadsfri webbgranskning
Ni kan vara bäst.
Syns det?
Få ett par nya ögon på er webbplats. Vi går igenom mobilupplevelsen, tydligheten, synligheten och vägen till kontakt.
Ni får en kort rapport med vad vi skulle prioritera först och varför. Normalt inom två arbetsdagar.
En titt i rapporten
Konkreta råd. Vanlig svenska.
Fiktivt exempel. Företag, siffror och skärmbilder är påhittade för att visa hur en granskning kan se ut.
Se våra genomförda projekt