Bokningstavlan
När FirstRecruit flyttade in i nya lokaler behövde teamet boka mötesrummen utan dubbelbokningar. Vi byggde en tavla som gör felet omöjligt.
Om projektet
FirstRecruit flyttade in i nya, fina lokaler med flera mötesrum. Ett trettiotal personer skulle dela dem, och regeln att kolla kalendern innan man bokar höll ungefär en vecka. Dubbelbokningar kostade möten och förtroende.
Vi byggde Bokningstavlan: en vecka i taget, ett rum per flik, tryck på en ledig ruta och boka. Spärren sitter i databasen, inte i en instruktion. Trycker två personer i samma sekund får en av dem tiden och den andra besked om vem som hann före. Vi testade med sex samtidiga bokningar: exakt en vinnare.
Tavlan uppdaterar sig själv inom tre sekunder när en kollega bokar, ligger på hemskärmen som en app utan inloggningsruta, och skickar bokningarna vidare till var och ens kalender. En hel grupp kallas med ett tryck, en bokning går att ångra, och admin lägger till personer och rum utan att någon rad kod rörs.
Gränssnittet använder företagets egna ord för rum och roller, och guiden som förklarar tavlan ryms på en sida.
Resultat
- 1 106 bokningar och 285 avbokningar sedan starten i augusti 2026
- 31 personer och 7 rum och resurser på samma tavla
- Noll dubbelbokningar: spärren sitter i databasen
- Ändringar syns hos alla inom tre sekunder
- Bokningarna landar i var och ens kalender
Projektdetaljer
- År
- 2026
- I projektet
- Dubbelbokning omöjligFungerar som app i mobilenGrupper och inbjudningarKalenderkopplingAdminpanel utan kod
Utforska fler case
Kostnadsfri webbgranskning
Ni kan vara bäst.
Syns det?
Klistra in adressen till er nuvarande hemsida. Vi går igenom mobilupplevelsen, tydligheten, synligheten och vägen till kontakt, och ni får en kort rapport med vad vi hade prioriterat först och varför.
ExempelRapporten ni får: tre sidor, inget teknikspråk
Mobilbilden och helhetsbilden, fynden i klartext och jämförelsen kunden gör. Rapporten här bygger på en fiktiv exempelfirma.